Kdaj začne obvezni e-račun veljati?

1. januarja 2028. Zakon ZIERDED je bil sprejet oktobra 2025, vmesni čas je prehodno obdobje za pripravo.

Ali velja tudi za s.p.?

Da. Zakon zajema vse subjekte v Poslovnem registru in samostojne podjetnike, ki opravljajo dejavnost. Računi fizičnim osebam (B2C) in čezmejni računi ostanejo neobvezni.

E-SLOG je slovenski standard za e-račun — strukturiran XML, ki ga programi berejo samodejno. Aktualna različica je e-SLOG 2.0. Dovoljena je tudi druga sintaksa, skladna z EN 16931, če se tako dogovorite v pogodbi. PDF ni e-račun.

Ali potrebujem novo programsko opremo?

Ne nujno novo — potrebujete program, ki zna izdati in sprejeti e-SLOG, ter dogovorjeno pot izmenjave (ponudnik e-poti, PEPPOL ali brezplačna aplikacija). Če vaš sedanji program tega ne bo znal, boste morali zamenjati program ali dodati pot izmenjave.

1 Obvezni e-račun 2028

Kaj obvezni e-račun 2028 pomeni za prevoznike in špediterje?

Od 1. januarja 2028 boste morali račune drugim podjetjem izdajati in sprejemati kot e-račune — strukturirane datoteke, ne PDF-je po mailu. Spodaj je razloženo, kaj zakon (ZIERDED) dejansko zahteva, kaj ne zahteva (in kje so krožile napačne govorice), ter kaj to konkretno pomeni za majhno špedicijo ali prevozniško podjetje z lastno floto.

2 Zakon

Kaj določa ZIERDED — brez pravniščine

Zakon se imenuje Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED). Državni zbor ga je sprejel oktobra 2025, uporabljati se začne 1. januarja 2028. Slovenija z njim prenaša evropsko direktivo o DDV v digitalni dobi (ViDA).

KAJ TO JE

E-račun je strukturiran XML — datoteka, ki jo programi berejo samodejno. Standard je e-SLOG (e-SLOG 2.0), po dogovoru v pogodbi pa je dovoljena tudi druga sintaksa, skladna z evropskim standardom EN 16931.
Velja za račune med podjetji (B2B). Od 2028 papirnati račun med dvema podjetjema ni več veljavna oblika.
E-račune boste izmenjevali po eni od štirih poti: prek ponudnika e-poti, neposredno med lastnima sistemoma, prek mednarodnega omrežja PEPPOL, ali prek brezplačne aplikacije za manjše zavezance.

KAJ TO NI

NI sprotnega poročanja FURS-u. V predlogu je nekaj časa bila ideja o poročanju vsakega računa Finančni upravi v realnem času. Ta del je bil iz zakona umaknjen. ZIERDED ureja izmenjavo računov med podjetji, ne neprekinjenega poročanja državi.
NE spreminja davčnega potrjevanja računov. Sistem, ki ga poznate danes, ostaja. E-račun je nova oblika izmenjave, ne nov davčni nadzor.
PDF ni e-račun. Račun, ki ga natisnete v PDF in pošljete po mailu, po 2028 v B2B ne šteje več — tudi če izgleda enako kot prej.

3 Za mali transport

Kaj to pomeni za mali transport

Za špedicijo ali prevoznika sprememba deluje na dveh straneh hkrati, ker vsak nalog pomeni denar v obe smeri.

Ko izdajate račun (odhodna stran)

Račun naročniku prevoza morate poslati kot e-SLOG, ne kot PDF. Če danes račun prepišete iz naloga v Excel ali Minimax in ga pošljete po mailu, boste ta korak morali speljati po e-poti.
Pri mednarodnem prevozu e-račun ničesar ne poenostavlja glede DDV — obrnjena davčna obveznost in oprostitev pri izvozu veljata naprej. E-SLOG mora te davčne oznake vsebovati pravilno, sicer prejemnikov sistem račun zavrne. Ker je 87,7 % slovenskega cestnega prevoza mednarodnega, to za vas ni izjema, ampak pravilo.
Čezmejni računi (tuj naročnik) po zakonu niso obvezni kot e-račun. A domači naročniki in domači posli so — in marsikateri tuj partner e-račun že danes zahteva prek PEPPOL.

Ko prejemate račune (dohodna stran)

Račune podprevoznikov boste prejemali kot e-račune. Domači podprevoznik vam bo od 2028 moral izdati e-SLOG, ne PDF-a. Vaš sistem ga mora znati sprejeti, prebrati in pripeti k pravemu nalogu.
To pomeni manj ročnega prepisovanja stroškovnih računov, a le, če jih prejemate v orodje, ki jih zna povezati z nalogom in vašo maržo — sicer dobite XML, ki ga nihče ne zna odpreti.

Skratka: 2028 ne pomeni novega davka in ne novega poročanja. Pomeni, da mora oblika računa — v obe smeri — postati strukturirana. Kdor danes vse vodi po mailih in v Excelu, bo moral to pot zapreti; kdor že dela v programu z e-SLOG, spremembe skoraj ne bo občutil.

4 Časovnica in priprava

Časovnica in kontrolni seznam

Oktober 2025 ZIERDED sprejet.
2026–2027 Prehodno obdobje. Čas, da uredite program in poti izmenjave.
1. januar 2028 B2B e-račun postane obvezen.

Kaj lahko naredite že zdaj

Preverite, ali vaš program za izdajo računov podpira e-SLOG 2.0. Če ne, se pozanimajte, do kdaj ga bo.
Odločite se za pot izmenjave — ponudnik e-poti, PEPPOL ali brezplačna aplikacija za manjše zavezance.
Vprašajte svoje redne podprevoznike in naročnike, kako bodo pošiljali in sprejemali e-račune — usklajena pot prihrani napake.
Poskrbite, da bodo na e-računu pravilne davčne oznake za mednarodni prevoz (obrnjena obveznost, oprostitev).
Uskladite se z računovodskim servisom: servis vodi knjige, vi mu morate predati čist e-račun, ne skeniranega PDF-a.
Če danes delate v Excelu in mailih, načrtujte prehod prej kot decembra 2027 — z rezervo, ne v zadnjem tednu.

5 Kje je CompanyApp

Kje je CompanyApp v tem

CompanyApp e-SLOG 2.0 ima že danes, skupaj s pravilnim DDV za mednarodni prevoz — račun nastane iz istega naloga, iz katerega vodite dispo. Bodimo pošteni: uveljavljeni programi (Minimax, Pantheon in drugi) bodo do 2028 e-SLOG prav tako imeli — skladnost ni razlog za nakup. Razlika je v tem, da e-račun dobite v istem orodju, ki vam vodi naloge, podprevoznike in maržo — ne kot ločen program poleg Excela.

6 Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Kdaj začne obvezni e-račun veljati?: 1. januarja 2028. Zakon ZIERDED je bil sprejet oktobra 2025, vmesni čas je prehodno obdobje za pripravo.
Ali velja tudi za s.p.?: Da. Zakon zajema vse subjekte v Poslovnem registru in samostojne podjetnike, ki opravljajo dejavnost. Računi fizičnim osebam (B2C) in čezmejni računi ostanejo neobvezni.
Kaj je e-SLOG?: E-SLOG je slovenski standard za e-račun — strukturiran XML, ki ga programi berejo samodejno. Aktualna različica je e-SLOG 2.0. Dovoljena je tudi druga sintaksa, skladna z EN 16931, če se tako dogovorite v pogodbi. PDF ni e-račun.
Ali potrebujem novo programsko opremo?: Ne nujno novo — potrebujete program, ki zna izdati in sprejeti e-SLOG, ter dogovorjeno pot izmenjave (ponudnik e-poti, PEPPOL ali brezplačna aplikacija). Če vaš sedanji program tega ne bo znal, boste morali zamenjati program ali dodati pot izmenjave.