1 Funkcionalnosti
Kaj CompanyApp dela
Ena aplikacija, a zgodba se začne pri dispu. Sprejmete naročilo, dodelite prevoznika, vidite maržo in izdate e-račun — brez skakanja med mailom, Excelom in Minimaxom. Vse ostalo — stiki, projekti, kadri, zaloge — je že v isti aplikaciji in se prižge, ko ga potrebujete, ne prej.
2 Dispečerstvo in špedicija
To je jedro. Zgradil disponent, ki je delal v špediciji.
Cel dispečerski krog — od klica stranke do zaključenega naloga — teče na enem zaslonu. Nič več "naročilo v mailu, prevoznik v Excelu".
DISPEČERSKA TABLA · PLANER
-
Transportni nalog namesto maila.
Vsak prevoz je nalog s svojo številko (TRO-0001, predpono nastavite sami), pripet na stranko iz imenika in s statusom od osnutka do zaključka. Ko pride reklamacija, veste točno, kateri nalog, kateri postanki, kateri datum — brez brskanja po mapah.
-
INBOUND → OUTBOUND posredovanje (kupite prevoz, ga preprodate).
Nalog označite kot vhodni (kupljen prevoz) ali izhodni (prodan) in aplikacija drži obe strani skupaj. Klasična špediterska preprodaja — kupite pri podprevozniku, prodate stranki — na enem mestu, ne v dveh ločenih tabelah.
-
Dodelitev prevoznika ali lastnega vozila.
Nalog dodelite podprevozniku ali lastnemu vozniku in vozilu iz svoje flote (vsak voznik ima številko licence, vozilo registracijo in datum tehničnega). Vidite, kdo je na voljo in kdo je že poln, preden obljubite prevzem.
-
Marža na vsak nalog — ne šele ob koncu meseca.
Na vsak nalog vpišete prihodek in strošek (podprevoznik, gorivo na km, cestnine, strošek vozila) in takoj vidite, koliko vam ostane. To je odgovor na "ne vem, koliko dejansko zaslužim na posameznem prevozu" — na vsakem nalogu posebej, ne na kupu.
-
Planer — dispečerska tabla za povleči in spustiti.
Postanke vlečete med relacije po dnevih; nerazporejeni postanki čakajo v svojem stolpcu, dokler jih ne dodelite. Večdnevne relacije se same prikažejo na pravih dneh, tako da voznika na turneji ne izgubite z zaslona.
-
Relacije in postanki z okni prevzema.
Vsaka relacija je zaporedje postankov (prevzem, dostava, skladišče) z najzgodnejšim in najkasnejšim možnim časom prevzema. Vsak postanek beleži dejanski prihod in odhod — sami veste, ali je voznik ujel okno ali zamudil.
-
Zemljevid namesto ugibanja poti.
Relacije in postanki so izrisani na zemljevidu, obarvani po relaciji. Na prvi pogled vidite, ali ima voznik smiselno zaporedje ali se vrača čez pol Slovenije.
-
Dokumenti k nalogu — pogodba in plan poti v PDF.
Iz naloga z enim klikom natisnete transportno pogodbo (partner, DDV, postanki, pogoji) in plan poti za voznika (brez cen — voznik ne vidi marže). Voznik dobi list z naslovi, referencami in telefoni; vi obdržite pogodbo pri nalogu.
-
CMR in POD pripeta k nalogu.
Skeniran CMR, POD, carinsko deklaracijo ali fotografijo tovora naložite naravnost k nalogu ali k posameznemu postanku. Ko pride reklamacija, je dokument pri pravem nalogu — ne po mapah in mailih.
-
Portal za prevoznike in stranke.
Podprevoznik ali stranka dobi svojo prijavo (ločeno od vaše ekipe, prek povezave na e-pošto) in vidi samo svoje naloge in dokumente. Manj klicev "kje je moj tovor" in manj mailov naprej-nazaj.
3 Od naloga do plačila
Iz naloga v račun — brez prepisovanja
Iz naloga naredite ponudbo in račun brez prepisovanja. Skladnost je samoumevna — razlog za nakup je, da je vse na enem mestu.
RAČUN · e-SLOG 2.0
-
Ponudbe, ki postanejo računi.
Ponudbo z vrsticami in DDV pošljete stranki; ko jo sprejme, jo pretvorite v račun, ne da bi karkoli tipkali znova. Ponudbe imajo verzije in status (poslana, sprejeta, zavrnjena) — veste, kje je vsaka.
-
Računi z avtomatsko številko in PDF-jem.
Račun dobi zaporedno številko po vašem formatu (npr. RAČ-2026-0001), izračuna DDV in se izpiše v PDF z vašo glavo. Delne in polna plačila beleži sproti, tako da takoj vidite, kdo še dolguje.
-
e-SLOG 2.0 — pripravljeni na obvezni e-račun 2028.
Iz računa izvozite e-SLOG 2.0 XML (slovenski standard za e-račun) z enim gumbom. Ko 2028 pride obvezni B2B e-račun (ZIERDED), ste že pripravljeni — ne boste lovili roka.
-
Pravilen DDV za mednarodni prevoz.
Za EU B2B prevoze aplikacija pravilno postavi obrnjeno davčno obveznost (reverse charge, DDV 0 %). Ker je 87,7 % slovenskega cestnega prevoza mednarodnega, je to pravilo na vsakem drugem računu — ne izjema, ki jo iščete v priročniku.
-
Prejeti računi na kupu.
Prejete račune dobaviteljev (PDF, XML ali slika) naložite in shranite na varno, povezane s partnerjem. Ni jih več treba iskati po mailih, ko jih računovodja zahteva.
-
Čist e-račun za računovodski servis.
Vaš računovodski servis še naprej vodi knjige — vi mu predate čist e-SLOG XML, ne kupa PDF-jev. CompanyApp ne nadomešča računovodje; naredi mu delo lažje.
4 Operativa vsak dan
In še vse to, na istem mestu
-
Naloge in kanban.
Opravila razporedite po kanban tablah in jih vlečete med stolpci (npr. za sledenje, za izstaviti, zaključeno). Nič ne pade skozi razpoke, ker piše na tabli, ne na listku pod monitorjem.
-
Projekti.
Večje posle (sezona, večja stranka, selitev) vodite kot projekt z mejniki in opravili, ki so vezana nanj. Vidite napredek, ne le posamezne naloge.
-
Koledar.
Skupni koledar za prevzeme, roke in dogodke ekipe — kdo dela kaj in kdaj, na enem mestu. Konec dvojnega rezerviranja voznika.
-
Stiki in CRM.
Stranke, podprevozniki in dobavitelji so v enem imeniku z vlogami, oznakami in uvozom/izvozom. Vsak nalog, ponudba in račun je vezan na isti stik — zgodovino partnerja vidite na enem zaslonu.
-
Interni klepet.
Ekipa se pogovarja v aplikaciji (kanali, priponke, slike), ne v petih WhatsApp skupinah. Dogovor o nalogu ostane pri delu, ne izgubi se v zasebnem telefonu.
-
Datoteke.
Dokumente hranite na enem mestu z omejitvijo prostora na najemnika, ne razmetane po namizjih. Priponke iz klepeta shranite naravnost v datoteke.
-
Iskanje čez module.
Eno iskalno polje najde nalog, stik, račun ali dokument — ne glede na to, v katerem modulu je. Ne pomnite, kje ste nekaj vpisali; napišete in najdete.
5 Ekipa
Ljudje, ure in termini
-
Kadri (HR).
Zaposlene, oddelke in njihove podatke vodite v aplikaciji, ne v ločeni preglednici. Podatek o vozniku iz flote in kadrovski zapis sta na dosegu istega klika.
-
Evidenca časa.
Ure zabeležite po nalogu ali projektu in iz njih sestavite mesečno evidenco za obračun. Konec seštevanja ur na roko z listka.
-
Plače (bruto → neto) (v pripravi).
Iz evidence ur izračunate bruto→neto po slovenskih pravilih (dohodnina, prispevki, olajšave, malica in prevoz kot povračilo).
-
Sestanki in termini.
Storitve, razpoložljivost in rezervacije terminov vodite v aplikaciji — stranka rezervira, vi vidite v koledarju. Uporabno, če poleg prevozov opravljate tudi servisne ali svetovalne termine.
6 Ko zrastete
Tam je, ko ga boste potrebovali
-
Zaloge in nabava.
Ko poleg prevozov vodite tudi blago, imate izdelke, skladišča, stanja zalog in nabavne naloge v isti aplikaciji. Brez novega orodja in nove integracije.
-
Marketing.
Kampanje, e-poštne predloge in obrazce za povpraševanje poganjate od tod, ko pridete do točke, da aktivno iščete nove stranke.
-
Portal za stranke.
Stranke dobijo svoj vpogled (ločen od vaše ekipe) v naloge, dokumente in status — manj klicev "kje je moje". (Isti portalni sistem kot za prevoznike zgoraj.)
-
Integracije in webhooki.
Ko potrebujete povezavo z zunanjim sistemom, nastavite API povezave, webhooke in prožilce z dnevnikom izvajanj. Za dan, ko en ročni korak postane preveč.
-
AI pomočnik in AI Voice — v slovenščini.
AI pomočnik zna ustvariti nalog ali račun, poiskati stik in odgovoriti o vašem poslovanju; AI Voice razume in govori slovensko (ElevenLabs eleven_v3 + OpenAI). Namesto klikanja po menijih poveste, kaj potrebujete.
-
Nadzorna plošča.
Widgeti (nalogi, računi, ure, zaloge …) na eni prilagodljivi plošči — vaš pregled dneva. Vidite stanje, ne da bi odpirali vsak modul posebej.
Poglejte, kako teče vaš dispo — na vaših nalogih.
Pokažemo vam sprejem naročila, dodelitev prevoznika, maržo na nalog in e-račun na vaših primerih, ne na demo podatkih.
14-dnevna garancija vračila denarja · Preklic kadarkoli · Izvoz podatkov kadarkoli